Đi máy bay cần mang theo giấy tờ gì? hướng dẫn đầy đủ nhất 2026

Bay nội địa cần giấy tờ gì?

Với chuyến bay trong nước, hành khách Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên chỉ cần xuất trình một trong các loại giấy tờ sau là đủ điều kiện làm thủ tục check-in, theo Thông tư 42/2023/TT-BGTVT có hiệu lực từ 15/02/2024 và cập nhật theo Thông tư 14/2026/TT-BCA áp dụng từ 03/02/2026:

• Căn cước công dân (CCCD)
• Hộ chiếu hoặc giấy thông hành
• Thẻ Đại biểu Quốc hội
• Thẻ nhà báo
• Thẻ Đảng viên
• Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam
• Thẻ kiểm soát an ninh hàng không, sân bay loại có giá trị dài hạn
• Tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2
• Giấy xác nhận nhân thân do cơ quan Công an cấp, có dán ảnh, đóng dấu giáp lai (chỉ có giá trị trong 30 ngày)

Một điều nhiều người bỏ qua: CMND không còn được chấp nhận tại quầy check-in kể từ 01/01/2025, dù tờ giấy vẫn ghi hạn sử dụng còn đó. Nếu bạn chưa đổi sang CCCD, cần làm ngay hoặc dùng hộ chiếu thay thế.

Tài khoản VNeID mức độ 2 được chấp nhận ngang bằng giấy tờ vật lý cho chuyến bay nội địa, nhưng mức độ 1 thì không. Để kiểm tra mức độ tài khoản, vào ứng dụng VNeID và xem phần thông tin tài khoản.

Trẻ em dưới 14 tuổi đi máy bay cần giấy tờ gì?

Trẻ chưa đủ 14 tuổi có bộ giấy tờ riêng, khác hoàn toàn so với người lớn. Theo quy định tại Cảng hàng không Tân Sơn Nhất và Thông tư 42/2023/TT-BGTVT, các giấy tờ được chấp nhận gồm:

• Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao có chứng thực)
• Trích lục hộ tịch
• Trích lục giấy khai sinh
• Thẻ căn cước (nếu đã được cấp)
• Hộ chiếu (nếu có)

Trẻ dưới 12 tuổi cần đi cùng người bảo hộ. Trẻ từ 12 đến dưới 14 tuổi có thể bay một mình nếu có giấy xác nhận từ người bảo hộ theo quy định của từng hãng hàng không.

Một điểm cần chú ý: từ ngày 01/7/2025, thủ tục cấp thẻ Căn cước cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có điều chỉnh, vì vậy nếu con bạn đang ở độ tuổi chuyển giao này, nên kiểm tra lại giấy tờ thực tế đang có trước khi ra sân bay.

Bay quốc tế cần giấy tờ gì?

Chuyến bay quốc tế yêu cầu khắt khe hơn đáng kể so với nội địa. Hộ chiếu là giấy tờ gần như bắt buộc. Theo Thông tư 42/2023/TT-BGTVT, các giấy tờ được chấp nhận khi bay quốc tế gồm:

• Hộ chiếu còn hạn sử dụng
• Giấy thông hành
• Thị thực rời, thẻ thường trú, thẻ tạm trú
• Thẻ APEC (thẻ đi lại doanh nhân APEC)
• Thẻ Căn cước công dân, nhưng chỉ áp dụng khi Việt Nam và quốc gia đến đã ký điều ước cho phép thay hộ chiếu bằng CCCD

Trên thực tế, đại đa số chuyến bay quốc tế yêu cầu hộ chiếu. CCCD chỉ thay thế được hộ chiếu ở một số quốc gia ASEAN theo thỏa thuận cụ thể. Khi có kế hoạch bay quốc tế, bạn nên kiểm tra hạn hộ chiếu ít nhất 6 tháng trước ngày đi vì nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng so với ngày nhập cảnh.

Với trẻ em không có hộ chiếu riêng khi đi quốc tế, họ tên, ngày sinh và ảnh của trẻ cần được ghi và dán vào hộ chiếu của cha mẹ hoặc người đại diện theo quy định.

Các trường hợp đặc biệt cần lưu ý

Bà bầu đi máy bay không cần giấy tờ riêng về nhân thân khác người bình thường, nhưng cần thêm giấy xác nhận sức khỏe từ bác sĩ hoặc cơ sở y tế khi thai từ 28 tuần trở lên với bay nội địa, hoặc từ 32 tuần trở lên với bay quốc tế (mỗi hãng có quy định riêng, nên xác nhận trực tiếp với hãng trước khi đặt vé).

Người mang quốc tịch nước ngoài bay nội địa tại Việt Nam cần hộ chiếu có dấu kiểm chứng nhập cảnh gần nhất, kèm giấy tờ cư trú như thị thực, thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú, trừ trường hợp được miễn thị thực. Theo thông tin từ Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất, giấy phép lái xe quốc tế hoặc do Việt Nam cấp cũng được chấp nhận cho đối tượng này trong chuyến bay nội địa.

Mất giấy tờ tùy thân trước chuyến bay không đồng nghĩa với việc không thể đi. Bạn có thể đến cơ quan Công an địa phương để xin giấy xác nhận nhân thân có dán ảnh và đóng dấu giáp lai. Giấy này chỉ có giá trị 30 ngày kể từ ngày xác nhận. Với người nước ngoài mất hộ chiếu, cần công hàm từ cơ quan đại sứ quán hoặc lãnh sự quán có dán ảnh và dấu giáp lai.

Điều kiện để giấy tờ được chấp nhận khi check-in

Giấy tờ hợp lệ không chỉ là đúng loại, còn phải đúng điều kiện. Theo Thông tư 42/2023/TT-BGTVT, giấy tờ được chấp nhận cần đảm bảo:

• Là bản chính còn giá trị sử dụng, hoặc bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương
• Với giấy khai sinh hoặc trích lục hộ tịch: bản chính hoặc bản sao có chứng thực; bản photocopy không được chấp nhận
• Không bị rách, nhòe, mờ ảnh đến mức không xác định được nhân thân
• Thông tin trên giấy tờ phải trùng khớp với tên trên vé máy bay

Một lỗi hay gặp là tên trên vé bị viết tắt hoặc thiếu dấu tiếng Việt trong khi giấy tờ ghi đầy đủ. Khi đặt vé máy bay qua Baydep, hãy điền chính xác họ tên theo giấy tờ tùy thân để tránh phát sinh vấn đề tại quầy check-in.

Có mặt tại sân bay trước ít nhất 90 phút với chuyến bay nội địa và 2 tiếng với chuyến bay quốc tế để đủ thời gian hoàn tất thủ tục kiểm tra giấy tờ và an ninh.

Tóm gọn lại: bay nội địa thì CCCD hoặc VNeID mức 2 là đủ; bay quốc tế thì hộ chiếu là không thể thiếu. CMND đã hết hiệu lực từ đầu 2025. Nếu bạn chưa chắc về giấy tờ đang có, kiểm tra trước khi ra sân bay sẽ tiết kiệm khá nhiều rắc rối.