Baydep có xuất hoá đơn công ty không? Điều khách hàng cần biết trước khi đặt vé

Baydep xuất hoá đơn công ty theo hình thức nào?

Baydep sử dụng hệ thống hoá đơn điện tử EasyInvoice để phát hành hoá đơn GTGT cho khách hàng. Theo thông tin trên cổng hoá đơn điện tử của Công ty TNHH Đường Bay Đẹp (mã số thuế 0107781317), doanh nghiệp này đã đăng ký và triển khai hoá đơn điện tử đúng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Khi khách hàng là doanh nghiệp đặt vé hoặc dịch vụ qua Baydep, hoá đơn GTGT sẽ được phát hành dưới dạng điện tử và gửi về email đã đăng ký. Khách hàng có thể tra cứu, tải về hoặc kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn trực tiếp trên cổng hoá đơn điện tử của Baydep.

Một điểm cần lưu ý: hoá đơn do Baydep xuất là hoá đơn của đơn vị đại lý/nền tảng bán vé, không phải hoá đơn do hãng hàng không trực tiếp phát hành. Sự khác biệt này có ý nghĩa kế toán mà phần sau bài viết sẽ làm rõ.

Cần cung cấp thông tin gì để nhận hoá đơn từ Baydep?

Doanh nghiệp muốn nhận hoá đơn GTGT từ Baydep cần chuẩn bị sẵn các thông tin sau và cung cấp ngay tại thời điểm đặt vé hoặc ngay sau khi giao dịch hoàn tất:

• Tên công ty đầy đủ theo đăng ký kinh doanh
• Mã số thuế (MST) của doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở ghi trên giấy đăng ký kinh doanh
• Email nhận hoá đơn điện tử
• Thông tin chuyến bay hoặc dịch vụ đã mua (mã đặt chỗ, ngày bay)

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hoá đơn đối với cung cấp dịch vụ là khi hoàn thành cung ứng dịch vụ hoặc khi thu tiền, tuỳ thời điểm nào đến trước. Vì vậy, doanh nghiệp nên yêu cầu xuất hoá đơn sớm, tránh để quá lâu sau giao dịch vì có thể gây khó khăn cho cả hai bên trong việc đối soát.

Hoá đơn từ Baydep khác gì hoá đơn từ hãng hàng không?

Khi mua vé qua nền tảng trung gian như Baydep, doanh nghiệp có thể nhận hoá đơn từ hai nguồn khác nhau, mỗi nguồn có đặc điểm riêng mà kế toán cần phân biệt rõ.

Nếu doanh nghiệp cần hoá đơn phản ánh đúng giá vé gốc từ hãng bay để khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo đúng quy định, việc lấy hoá đơn trực tiếp từ hãng hàng không sẽ rõ ràng hơn về mặt chứng từ. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng lấy được hoá đơn từ hãng, nhất là với vé quốc tế hoặc vé giá rẻ có điều kiện đặc biệt. Khi đó, hoá đơn từ Baydep là giải pháp thay thế hợp lệ.

Điều kiện để hoá đơn vé máy bay được tính chi phí hợp lệ

Hoá đơn vé máy bay từ Baydep hay từ hãng bay đều có thể được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

1. Hoá đơn GTGT hợp lệ ghi đúng tên công ty, mã số thuế, địa chỉ doanh nghiệp.
2. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản, thẻ công ty) nếu giá trị giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên. Theo quy định hiện hành, giao dịch dưới 20 triệu đồng vẫn được thanh toán bằng tiền mặt.
3. Có quyết định cử đi công tác hoặc văn bản điều động nêu rõ mục đích, thời gian, phương tiện di chuyển.
4. Hoá đơn phải được lập đúng thời điểm theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, hoá đơn điện tử phải tuân thủ nội dung bắt buộc quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các trường thông tin trên hoá đơn nhận được từ Baydep trước khi đưa vào hạch toán.

Doanh nghiệp mua vé qua Baydep cho nhân viên đi công tác nên yêu cầu xuất hoá đơn ngay khi đặt vé và đảm bảo thanh toán qua tài khoản công ty. Nếu doanh nghiệp cần hoá đơn ghi chi tiết giá vé gốc và các khoản phụ thu của hãng bay để đối chiếu nội bộ, có thể kết hợp lấy thêm hoá đơn trực tiếp từ hãng hàng không. Trường hợp chỉ cần chứng từ đầu vào hợp lệ cho mục đích hạch toán chi phí, hoá đơn GTGT từ Baydep đã đủ điều kiện nếu ghi đúng thông tin doanh nghiệp và có chứng từ thanh toán phù hợp.