Trẻ em đi máy bay quốc tế cần giấy tờ gì để không bị từ chối tại sân bay
Đăng bởi Baydep • Ngày 24/06/2026
Bộ giấy tờ cốt lõi khi đưa trẻ ra nước ngoài
Chuyến bay quốc tế chịu thêm lớp kiểm soát xuất nhập cảnh mà chuyến bay nội địa không có. Vì vậy, giấy tờ cho trẻ không chỉ là yêu cầu của hãng hàng không mà còn phải đáp ứng quy định xuất cảnh của Việt Nam và nhập cảnh của nước đến.
Ba loại giấy tờ sau là bắt buộc với hầu hết mọi trường hợp:
- Hộ chiếu của trẻ, còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày khởi hành. Theo quy định tại Thông tư 42/2023/TT-BGTVT (hiệu lực từ 15/02/2024), khi làm thủ tục chuyến bay quốc tế, trẻ em phải xuất trình hộ chiếu hoặc giấy thông hành hợp lệ. Nếu trẻ chưa có hộ chiếu riêng, thông tin của trẻ phải được ghi và dán ảnh vào hộ chiếu của cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ, tuy nhiên nhiều quốc gia hiện chỉ chấp nhận nhập cảnh khi trẻ có hộ chiếu riêng nên phụ huynh cần kiểm tra quy định của nước đến trước.
- Visa (thị thực) của nước đến, nếu Việt Nam chưa có thỏa thuận miễn visa với quốc gia đó. Visa của trẻ phải được xin riêng và dán vào hộ chiếu trước ngày bay.
- Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục, để xác minh độ tuổi và quan hệ cha mẹ với con cái khi cần. Trẻ dưới 2 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh thì dùng giấy chứng sinh thay thế.
Ngoài ra, vé máy bay bản điện tử hoặc bản in cần được mang theo để xuất trình khi làm thủ tục.
Hộ chiếu trẻ em có gì khác hộ chiếu người lớn?
Thời hạn hộ chiếu trẻ em ngắn hơn và không được gia hạn. Trẻ dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu có thời hạn 5 năm; trẻ từ 14 tuổi trở lên được cấp hộ chiếu thời hạn 10 năm. Khi hết hạn, cần làm hộ chiếu mới hoàn toàn.
Theo khoản 2 Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, trẻ em chưa đủ 14 tuổi xuất cảnh bắt buộc phải có người đại diện hợp pháp đi cùng. Điều này có nghĩa trẻ dưới 14 tuổi không thể đi máy bay quốc tế một mình, bất kể đã có hộ chiếu hay chưa.
Trẻ đi cùng ai và giấy ủy quyền có bắt buộc không?
Câu trả lời phụ thuộc vào người đi cùng trẻ.
| Người đi cùng | Chuyến bay quốc tế | Giấy ủy quyền |
|---|---|---|
| Cả cha và mẹ | Không yêu cầu thêm | Không cần |
| Chỉ cha hoặc mẹ | Thường được chấp nhận | Một số nước bắt buộc, nên chuẩn bị sẵn |
| Người thân không phải cha hoặc mẹ (ông bà, cô, chú...) | Bắt buộc có người lớn đủ 18 tuổi đi cùng | Bắt buộc, có công chứng |
| Trẻ dưới 14 tuổi đi một mình | Không được phép theo luật Việt Nam | Không áp dụng |
Khi trẻ đi cùng người không phải cha mẹ, giấy ủy quyền cần thể hiện rõ thông tin của cha mẹ hoặc người giám hộ, thông tin người được ủy quyền, hành trình, thời gian và được chứng thực bởi UBND cấp xã/phường hoặc cơ quan đại diện ngoại giao. Đáng chú ý, nếu chỉ có một bên cha hoặc mẹ đi cùng, một số quốc gia như Canada và nhiều nước Mỹ Latinh có thể yêu cầu văn bản đồng ý có công chứng của bên còn lại, do đó cần kiểm tra quy định riêng của nước đến trước khi xuất phát.
Trẻ bao nhiêu tuổi được tự đi máy bay quốc tế một mình?
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên mới được xuất cảnh mà không cần người đại diện đi cùng. Tuy nhiên mỗi hãng hàng không có quy định riêng về dịch vụ trẻ em đi một mình (Unaccompanied Minor).
- Vietnam Airlines và Pacific Airlines cho phép trẻ từ 12 tuổi đi một mình trên các chuyến bay quốc tế, kèm dịch vụ có phí và cần đăng ký trước ít nhất 24 giờ.
- Vietjet Air quy định trẻ từ 14 tuổi mới được đi một mình mà không cần đăng ký dịch vụ trẻ em đi một mình.
- Bamboo Airways yêu cầu đặt dịch vụ trẻ em đi một mình trước 24 giờ trong mọi trường hợp.
Nên liên hệ trực tiếp với hãng hàng không trước khi đặt vé, vì quy định về dịch vụ này có thể thay đổi và mức phí khác nhau theo chặng.
Những lỗi giấy tờ thường khiến trẻ bị từ chối bay
Các tình huống dưới đây xảy ra khá phổ biến và phần lớn có thể phòng tránh nếu kiểm tra kỹ ít nhất 2 tuần trước chuyến bay.
- Hộ chiếu gần hết hạn: nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh, không phải ngày về. Hộ chiếu còn 5 tháng vẫn có thể bị từ chối.
- Visa dán vào hộ chiếu cũ: visa được cấp cho hộ chiếu cũ trong khi mang hộ chiếu mới sẽ không được chấp nhận, dù visa vẫn còn hiệu lực.
- Giấy khai sinh bản photo thường: bản photo không công chứng, ảnh chụp điện thoại hoặc bản scan không có giá trị pháp lý khi làm thủ tục. Cần bản gốc hoặc bản sao trích lục.
- Giấy ủy quyền không có chứng thực: giấy ủy quyền tự lập không có dấu UBND hoặc cơ quan có thẩm quyền không được chấp nhận tại cửa khẩu nhiều nước.
- Trẻ dùng hộ chiếu ghép với bố mẹ đến nước yêu cầu hộ chiếu riêng: cần xác nhận với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước đến trước khi đặt vé.
Checklist kiểm tra giấy tờ trước khi ra sân bay
Xem lại danh sách này ít nhất 2 tuần trước ngày bay để còn đủ thời gian bổ sung nếu thiếu.
- Hộ chiếu của trẻ còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày đến nước đó chưa?
- Visa đã được cấp, còn hiệu lực và dán đúng vào hộ chiếu đang sử dụng chưa?
- Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục đã chuẩn bị chưa?
- Nếu trẻ không đi cùng cả cha lẫn mẹ: giấy ủy quyền có công chứng đã làm xong chưa?
- Nước đến có yêu cầu thêm giấy tờ nào không, đặc biệt khi chỉ có một bên cha hoặc mẹ đi cùng?
- Nếu trẻ đi một mình: dịch vụ trẻ em đi một mình đã đăng ký với hãng chưa?
Giấy tờ cho trẻ em đi máy bay quốc tế nhiều hơn người lớn nhưng không phức tạp nếu kiểm tra sớm. Hộ chiếu còn hạn, visa đúng hộ chiếu, giấy khai sinh bản gốc và giấy ủy quyền có công chứng khi cần là bốn yếu tố quyết định trẻ có được lên máy bay hay không. Với Baydep, bạn có thể đặt vé máy bay quốc tế cho cả gia đình, chọn ghế cùng hàng và nhận hỗ trợ tư vấn giấy tờ theo quy định từng hãng trước khi xác nhận chỗ.
