Đi Nhật Bản có cần visa không? Hồ sơ, lệ phí và lưu ý từ 7/2026

Ai cần xin visa và ai được miễn khi đi Nhật Bản?

Tất cả công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông đều phải xin visa khi nhập cảnh Nhật Bản, không có ngoại lệ theo mục đích chuyến đi. Theo thông tin từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, quy định này áp dụng cho cả du lịch, công tác, thăm thân, du học và lao động.

Tuy nhiên, ba nhóm sau được miễn thị thực:

• Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ do Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp, còn hiệu lực, nhập cảnh với mục đích thực hiện nhiệm vụ chính thức. Thời gian lưu trú tối đa 90 ngày.
• Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ nhập cảnh với mục đích khác (không phải nhiệm vụ chính thức) cũng được miễn visa, lưu trú tối đa 90 ngày.
• Người sở hữu Thẻ Doanh nhân APEC (ABTC) được miễn visa với mục đích công tác, lưu trú tối đa 90 ngày.

Ngoài ba nhóm trên, việc từng đi du lịch nhiều nước phát triển như Mỹ, Úc hay châu Âu không giúp bạn được miễn visa Nhật, nhưng lại là lợi thế đáng kể khi xét duyệt hồ sơ.

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm những gì?

Bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng từ đầu, nhưng mỗi giấy tờ đều có yêu cầu riêng cần lưu ý.

Theo hướng dẫn từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh, hồ sơ cơ bản gồm:

1. Hộ chiếu bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh, còn tối thiểu 2 trang trống.
2. Đơn xin cấp visa theo mẫu quy định của Đại sứ quán, điền đầy đủ và ký tên tay. Ảnh thẻ 4,5 x 4,5 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
3. Giấy tờ chứng minh công việc: xác nhận của công ty (người đi làm), giấy phép kinh doanh (chủ doanh nghiệp), thẻ sinh viên kèm giấy bảo lãnh tài chính (sinh viên).
4. Chứng minh tài chính: sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm, giấy tờ tài sản nếu có.
5. Lịch trình du lịch chi tiết từng ngày, ghi rõ nơi tham quan, phương tiện di chuyển và chỗ ở.
6. Xác nhận đặt phòng khách sạn và đặt vé máy bay khứ hồi. Lưu ý: Đại sứ quán khuyến cáo chỉ nên mua vé máy bay sau khi đã được cấp visa, nên bạn có thể đặt giữ chỗ hoặc chọn hình thức trả sau khi đặt vé trên Baydep.

Nếu đi theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, cần thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ và đánh số thứ tự toàn bộ hồ sơ. Trường hợp nộp hồ sơ giả mạo hoặc sai sự thật, Đại sứ quán sẽ từ chối cấp visa và cấm nộp lại cùng mục đích trong vòng 6 tháng.

Lệ phí visa Nhật Bản từ tháng 7/2026 tăng bao nhiêu?

Từ ngày 1/7/2026, lệ phí visa Nhật Bản tăng rất mạnh so với giai đoạn trước. Theo bảng lệ phí công bố trên trang chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (cập nhật ngày 25/6/2026), mức phí mới áp dụng cho hồ sơ được thụ lý từ 1/7/2026 đến 31/3/2027 như sau:

Mức tăng này gấp khoảng 5 lần so với lệ phí áp dụng trước đó. Theo VnExpress, đợt tăng phí nằm trong kế hoạch điều tiết lượng khách quốc tế của Nhật Bản, đặc biệt khi năm 2025 có hơn 678.000 lượt khách Việt nhập cảnh Nhật.

Ngoài lệ phí lãnh sự, nếu nộp hồ sơ qua đơn vị ủy thác như VFS Global, bạn cần cộng thêm phí dịch vụ khoảng 200.000 VNĐ cùng các chi phí phát sinh khác như dịch thuật công chứng, chụp ảnh hay chuyển phát kết quả. Tổng chi phí thực tế cho một lần xin visa du lịch Nhật có thể dao động từ 3 đến 3,5 triệu đồng/người với visa 1 lần, tùy kênh nộp và dịch vụ sử dụng.

Một điểm cần lưu ý: nếu bạn nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, lệ phí chỉ thu khi được cấp visa. Nhưng nếu nộp qua VFS Global hoặc đại lý ủy thác, phí dịch vụ không được hoàn lại khi bị từ chối.

Nộp hồ sơ ở đâu và thời gian xét duyệt bao lâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong ba cơ quan tùy theo nơi cư trú, hoặc qua đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định.

Theo thông tin từ Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam, phân vùng tiếp nhận hồ sơ như sau:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (27 Liễu Giai, Ba Đình): tiếp nhận hồ sơ từ tỉnh Hà Tĩnh trở ra phía Bắc.
• Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng: tiếp nhận từ tỉnh Quảng Trị đến tỉnh Gia Lai. Cơ quan này bắt đầu tiếp nhận cả hồ sơ visa ngắn hạn từ ngày 1/6/2024.
• Tổng Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh (261 Điện Biên Phủ, Quận 3): tiếp nhận từ tỉnh Đắk Lắk trở vào Nam.

Về thời gian xét duyệt, theo Tổng Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh, trường hợp thông thường mất khoảng 5 đến 7 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần xác minh thêm hoặc chuyển lên Bộ Ngoại giao Nhật Bản, thời gian có thể kéo dài vài tuần. Giai đoạn cuối tháng 2 đến đầu tháng 4 (mùa hoa anh đào) và cuối tháng 9 đến cuối tháng 10 (mùa lá đỏ) là thời điểm đông hồ sơ nhất, nên bạn cần nộp sớm hơn bình thường.

Hồ sơ không được gửi qua đường bưu điện, email hay fax. Nếu nộp trực tiếp tại cửa sổ lãnh sự, bạn cần đặt lịch hẹn trước.

Những yếu tố nào giúp tăng tỷ lệ đậu visa Nhật Bản?

Visa Nhật Bản có tiếng là khắt khe, nhưng tỷ lệ đậu cao nếu hồ sơ chuẩn bị đúng trọng tâm. Dưới đây là các yếu tố mà cơ quan lãnh sự thường đánh giá kỹ:

Lịch sử xuất nhập cảnh tốt là lợi thế rõ nhất. Nếu hộ chiếu đã có dấu nhập cảnh các nước Đông Nam Á, Hàn Quốc, Úc hay châu Âu, hồ sơ của bạn sẽ được nhìn nhận tích cực hơn so với hộ chiếu trắng (chưa từng xuất cảnh).

Chứng minh tài chính vững là yếu tố then chốt. Thu nhập ổn định từ 1.000 USD/tháng trở lên, sao kê ngân hàng đều đặn 3 tháng, hoặc sổ tiết kiệm có số dư hợp lý sẽ cho thấy bạn đủ khả năng chi trả cho chuyến đi tại một quốc gia có mức sống cao.

Lịch trình nhất quán và hợp lý cũng rất quan trọng. Thông tin trên đơn xin visa, lịch trình du lịch, xác nhận đặt phòng và đặt vé phải khớp nhau. Bất kỳ mâu thuẫn nào giữa các giấy tờ đều có thể khiến hồ sơ bị nghi ngờ.

Cuối cùng, đừng nộp hồ sơ giả mạo dưới bất kỳ hình thức nào. Đại sứ quán xử lý rất nghiêm các trường hợp gian dối và bạn sẽ bị cấm nộp lại visa cùng mục đích trong 6 tháng.

Câu hỏi thường gặp về visa Nhật Bản

1. Quá cảnh ở Nhật Bản có cần visa không?

Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông vẫn cần visa quá cảnh nếu muốn rời khu vực quá cảnh tại sân bay Nhật. Nếu bạn chỉ nối chuyến trong cùng khu vực quốc tế mà không nhập cảnh, bạn không cần visa quá cảnh.

2. Visa Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Visa 1 lần (single) có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp, cho phép lưu trú tối đa 15 hoặc 30 ngày tùy loại. Visa nhiều lần (multiple) có thể có hiệu lực 3 năm hoặc 5 năm, với mỗi lần nhập cảnh lưu trú tối đa 30 hoặc 90 ngày.

3. Trượt visa Nhật có xin lại được không?

Được, nhưng bạn phải đợi ít nhất 6 tháng kể từ ngày bị từ chối mới được nộp lại hồ sơ với cùng mục đích. Đại sứ quán không giải thích lý do từ chối, nên bạn cần tự rà soát lại hồ sơ hoặc nhờ tư vấn chuyên môn trước khi nộp lần tiếp theo.

Với mức phí visa tăng gấp 5 lần từ tháng 7/2026, chi phí cho một chuyến đi Nhật Bản giờ đây cần được tính toán kỹ hơn. Nếu bạn đã sẵn sàng về hồ sơ, hãy ưu tiên nộp sớm, đặc biệt tránh các đợt cao điểm mùa hoa anh đào và mùa lá đỏ. Khi đã có visa trên tay, bạn có thể so sánh và đặt vé máy bay đi Nhật với giá tốt trên Baydep để chốt lịch trình trọn vẹn.